Vaultwood
Documents et cahiers sur une table de travail
VAULTWOOD — PRESTATIONS

Trois prestations, trois moments distincts

Chaque prestation répond à un besoin précis, sans chevauchement. Vous pouvez choisir l'une d'elles seule, ou les combiner si votre situation le demande.

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§ 01 — NOTRE MÉTHODE

Comment nous travaillons

Chaque mission commence par une conversation préalable, sans engagement. Nous cherchons à comprendre la situation de la famille ou de l'entreprise avant de proposer quoi que ce soit. Il arrive que nos prestations ne correspondent pas à ce dont quelqu'un a besoin, et nous le disons clairement.

Si l'une de nos prestations convient, nous remettons un descriptif de mission écrit avec le tarif. Ce document précise ce que nous ferons, dans quel délai, et ce qui reste hors périmètre. Vous prenez le temps de le lire. Aucune décision n'est attendue le jour même.

Une fois la mission engagée, nous rendons compte après chaque séance : ce qui a été fait, ce qui reste, les éventuelles questions à adresser à d'autres professionnels. Le résultat final est livré sous forme de document physique et numérique, avec les copies souhaitées.

Notre périmètre est strictement documentaire et organisationnel. Nous ne déposons pas de documents auprès des administrations, nous ne donnons pas de conseils juridiques, fiscaux ou financiers, et nous ne remplaçons pas le travail d'un notaire ou d'un avocat.

§ 02 — PRESTATION A

Session liste de la première semaine

CHF 126 — Deux heures

Un rendez-vous de deux heures dans les jours qui suivent un décès. Un facilitateur aide la famille à rassembler ce qui est déjà à portée de main et établit par écrit la liste des organismes à prévenir et dans quel ordre, à partir d'informations officielles publiques. La liste est générale et identique pour tout foyer domicilié dans le canton.

Ce que vous recevez

  • Une liste écrite d'organismes à contacter, remise en séance
  • Un inventaire sommaire de ce qui a été trouvé lors de la session
  • Un compte-rendu de séance avec les étapes suggérées

Étapes

  1. 01. Prise de rendez-vous par téléphone ou courriel
  2. 02. Séance de deux heures au domicile ou à distance
  3. 03. Remise de la liste et du compte-rendu en fin de séance
Session de tri documentaire

Aucune décision n'est attendue de votre part le jour même. Prenez le temps qu'il vous faut.

Convient si : vous êtes dans les premiers jours après un décès et ne savez pas par où commencer sur le plan documentaire.

Ne convient pas si : vous avez besoin d'un conseil juridique ou d'une aide pour déposer des documents officiels.

§ 03 — PRESTATION B
Photographies et lettres anciennes en cours d'archivage

Aucune décision n'est attendue de votre part le jour même. Prenez le temps qu'il vous faut.

Convient si : vous avez hérité de photographies, lettres et documents que vous souhaitez conserver durablement et transmettre à la famille.

Ne convient pas si : les documents ont une valeur juridique ou fiscale — adressez-vous à un notaire ou à un avocat.

Archivage de photographies et courriers

CHF 490 — Six séances sur deux mois

Un projet d'archivage complet : nettoyage des surfaces quand c'est possible, rangement en pochettes sans acide, catalogue numéroté, numérisations haute résolution. Un court récit oral est enregistré avec un membre de la famille et transcrit dans l'index, afin que chaque document garde son contexte. Des copies sont remises à tous les membres de la famille qui souhaitent en disposer.

Ce que vous recevez

  • Catalogue numéroté imprimé et numérique
  • Fichiers haute résolution sur support remis à la famille
  • Récit oral transcrit, intégré à l'index
  • Documents originaux dans pochettes sans acide
  • Copies pour chaque membre de la famille souhaitant les détenir

Déroulement

  1. 01. Évaluation du volume lors d'une première séance
  2. 02. Inventaire et nettoyage (séances 2–3)
  3. 03. Numérisation et catalogue (séances 3–5)
  4. 04. Enregistrement oral et transcription (séance 5)
  5. 05. Remise finale et copies (séance 6)
§ 04 — PRESTATION C

Documentation de transmission d'entreprise familiale

CHF 915 — Dix semaines

Un accompagnement structuré pour consigner le savoir opérationnel qui n'a jamais été écrit dans une entreprise familiale : relations fournisseurs, routines saisonnières, réglages de machines, arrangements informels sur qui couvre quoi. Le résultat est un manuel écrit, une carte des rôles et des responsabilités, et un plan de formation pour la prochaine génération. Strictement opérationnel — propriété et obligations restent du ressort des conseillers qualifiés de l'entreprise.

Ce que vous recevez

  • Manuel opérationnel écrit et structuré
  • Carte des rôles et des responsabilités
  • Plan de formation pour le personnel entrant
  • Version numérique modifiable remise à la direction

Déroulement

  1. 01. Réunion de cadrage avec la direction (semaine 1)
  2. 02. Entretiens avec les responsables opérationnels (semaines 2–5)
  3. 03. Rédaction et vérification du manuel (semaines 6–8)
  4. 04. Carte des rôles et plan de formation (semaine 9)
  5. 05. Remise et formation à l'utilisation du manuel (semaine 10)
Réunion de travail sur la transmission d'entreprise

Aucune décision n'est attendue de votre part le jour même. Prenez le temps qu'il vous faut.

Convient si : une entreprise familiale prépare une transition et que le savoir opérationnel n'a jamais été mis par écrit.

Ne convient pas si : vous avez besoin d'un conseil en restructuration, en droit des sociétés ou en planification fiscale.

§ 05 — AIDE AU CHOIX

Quelle prestation correspond à votre situation ?

Aucune décision n'est attendue de votre part le jour même. Prenez le temps de lire et de nous contacter si vous avez un doute.

Votre situation Prestation A
CHF 126
Prestation B
CHF 490
Prestation C
CHF 915
Décès récent, papiers à trier en urgence
Photos et lettres héritées à préserver et transmettre
Entreprise familiale en transition générationnelle
Besoin de listes d'organismes à prévenir
Besoin d'un catalogue numéroté d'archives familiales
Manuel opérationnel pour transmettre le savoir d'une équipe
§ 06 — NORMES PARTAGÉES

Ce qui s'applique à toutes nos prestations

Descriptif de mission écrit

Avant de commencer, vous recevez un document précisant le périmètre, le tarif et le calendrier. Rien ne démarre sans votre accord écrit.

Confidentialité

Les informations et documents confiés restent strictement dans le cadre de la mission. Aucun accès à des tiers sans accord explicite.

Retour des originaux

Tous les documents originaux vous sont restitués. Leur mouvement est tracé et convenu à l'avance.

Compte-rendu après chaque séance

Vous savez après chaque séance ce qui a été fait, ce qui reste et si des questions doivent être posées à d'autres professionnels.

Sources officielles uniquement

Nos listes de démarches s'appuient sur des sources publiées par les administrations fédérales et cantonales, sans ajout d'avis personnel.

Données stockées en Suisse

Les fichiers numériques produits lors de nos missions sont hébergés sur des serveurs localisés en Suisse, conformément à la LPD.

§ 07 — TARIFS

Tarifs des prestations

Aucune obligation de choisir aujourd'hui. Ces tarifs sont fournis à titre informatif pour que vous puissiez réfléchir à votre rythme.

PRESTATION A

Session liste

CHF 126

Deux heures · forfait

  • Séance de deux heures
  • Liste écrite remise en séance
  • Compte-rendu inclus
Nous contacter
PRESTATION B

Archivage familial

CHF 490

Six séances · deux mois

  • Catalogue numéroté
  • Numérisations haute résolution
  • Récit oral transcrit
  • Copies pour la famille
Nous contacter
PRESTATION C

Documentation entreprise

CHF 915

Dix semaines · forfait

  • Manuel opérationnel complet
  • Carte des rôles
  • Plan de formation
  • Version numérique modifiable
Nous contacter
§ 08 — CONTACT

Échanger sur votre situation

Une conversation préalable, sans formalité, pour voir si l'une de nos prestations peut vous être utile. Aucun engagement de part et d'autre.

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